毕业二十周年聚会策划书

光阴荏苒，岁月如梭！往事难忘，温馨如昨！转眼间,我们班的同学们已经分开了20年了！
亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们刻苦求学的身影? 20年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那美好的二年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。

二十多年的分别，二十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，分享二十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

 
一、成立同学聚会筹备组
1、筹备小组成员
李&&、王&&、刘&、
2、聚会人数：59人，其中男生40人女生19人
3、筹备小组联系人
王&& 07308844&&& 1387309&&&&
Ham91xxx2@163.com QQ: 50xxxxx553
4、承办单位：合肥旧时光老友会聚会服务
现场负责人：13505609805 魏经理

 

二、聚会的指导思想
指导思想：以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨；
以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

 

三、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人出资大概1000 元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。

 

四、聚会的时间和地点
1、聚会日期：2014年6月9、10、11日
2、聚会地点：合肥天鹅湖大酒店。

 

五、聚会的组织安排 1、为了保证这次同学聚会圆满完成，对聚会环节进行如下安排：
合肥旧时光老友会聚会服务：
（1）活动策划方案：聚会策划活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。
（2）接待安排： 负责报到、交通、食宿安排和返程票务安排等。
（3）摄影摄像：负责现场摄影、摄像、聚会纪念册的设计制作、聚会光盘的剪辑制作、发放和合肥一日游活动。
聚会组委会：
（1）做好财务工作：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
（2）联络组：负责对校方领导及任课老师和同学间的联系邀请
2、具体要求
本次聚会是同学毕业20年后的第一次聚会，由于规模较大，组织比较困难，更为了高质量的办好这次聚会活动，特意请合肥旧时光老友会聚会服务公司全程协助聚会服务组人员承办本次聚会活动。希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，与聚会公司互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

 

六、聚会前准备
1、2014年5月20日前下发聚会邀请函和倡议书，明确聚会时间地点
要求各位同学的反馈信息（是否带家属，预计到达时间，何时返程、是否需要定购返程票，是否要求单独安排房间等等），尽快于2014年5月30日前与筹备小组联系人取得联系，以便合理安排。
2、2014年6月1日前，根据同学们反馈的聚会信息，预订宾馆房间及订餐，
3、2014年6月5日前，根据同学们反馈的聚会信息，计划安排6月10日合肥一日游相关项目，租车、预定中餐，线路安排等，
4、2014年6月9日，大厅接待、聚会会餐、座谈，挂横幅和会场布置等准备工作，
5、全程摄影，制作通讯录等准备，
6、返程票务预订
7、2014年6月8日前，根据同学们反馈的聚会信息和相关安排，预计所有费用支出，确定本次参加聚会所需预交的费用，并计划好财务公开方案，
8、规划2014年6月9日晚上同学们的座谈会形式和内容，以激发同学们参与的激情和晚会气氛，（可以各自畅谈自己20年来的人生经历，自己对人生的感悟，或最自豪的一件事，或印象最深的人或事等等内容）
9、2014年6月9日前，联络好以前校方领导及任课老师，参与我们的聚会，确定参加会餐活动日期

 

七、聚会活动具体安排
1、聚会报到，安排住宿，缴纳费用
2014年6月9日9：00-17：00，合肥天鹅湖大酒店接待大厅。尽量按同窗、同房、同床、同性等安排房间。报道时，将聚会费用1000.00元一次交清，会后多退少补。
同时，希望有能力的同学多捐献部分活动经费，100、200元不嫌少，2000、3000元也不嫌多。谢谢大家！如若有盈余，大家商量
2、晚餐正式聚会
2014年6月9日18：00-19：30合肥天鹅湖大酒店餐厅
主持人：刘&
参加人：全体同学和特邀嘉宾
班委会代表发言：周&
嘉宾老师发言：
嘉宾同学发言：
同学自由发言：
正式就餐。
3、晚上座谈会
2014年9月2日20：00-24：00合肥天鹅湖大酒店用餐厅。
主持人：周&
参加人：全体同学和特邀嘉宾
4、9日零点后，自由活动或自由组合宵夜（自费）
5、10日合肥一日游
根据昨晚聚会情况，早餐，推后至9：00，照合影，然后乘车赶往原母校游览，在母校合影，约1小时。10：00往市里公园游览，照合影，时间近2小时，然后一起吃中餐。中餐后，前往翡翠湖公园游览，照合影，后赶回合天鹅湖大酒店吃晚餐。（是否可以考虑，在市里吃晚餐，以便部分同学可以吃完晚餐后就返程）
6、11日上午自由活动，中餐后，聚会结束，同学们可以返程。是否下次再聚会，大家商议！
7、后期制作聚会几年碟片，结出财务总账并公告，分别给大家邮寄或电传。

 

 

合肥旧时光老友会聚会服务策划组
2014．5.26

 

 

 

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