很多人看到别人班级组织的十周年同学聚会,二十周年同学聚会,想想自己也已经毕业十年了,很想鼓动大家“聚一聚”。
万事开头难,往往看起来很简单的事情到自己做的时候就做不好了。其实也难怪,这个不能怪个人的。看着别人的聚会很排场很有feel自己却不知道如何策划。殊不知很多的同学聚会都是由当地的同学聚会服务公司(合肥旧时光老友会聚会服务)举办的。所以你看到的是一个团队操作的一场同学聚会活动,而不是一个组织者。
自己组织没资源、没时间、没创意…那既然如此,为什么我们不把麻烦交给其别人呢?术业有专攻,专业的人做专业的事才会出彩。那接下来就是怎么才能找到这些同学聚会的服务公司呢?还是随便找一家能承接服务的就完事?
且不说你对此次聚会组织不负责任,十年一次的同学聚会岂能儿戏?当然儿戏不得!所以我们要找到一家能够承办的有创意的同学聚会服务公司这才是我们的最好的选择。
第一:怎么找到同学聚会服务公司?
这个问题其实很简单,我们一般会通过网络搜索关于同学聚会服务类的公司。然后要看这家公司做过的成功的案例,我们从案例中能发现他们的拍摄技术怎么样,他们的活动有没有创意。光看照片也是不够的,通过电话我们询问他们的创意环节设置。其次就是询问价格,费用是一个关键的问题,你可以咨询清楚这个费用每一项开支,看能给什么样的优惠。如果这一切谈的你觉得还算可以,那就是去他们公司看一看,因为前期要是定下来的话就要交预订金,你都交钱给别人了都不知道别人在哪,上当了咋办?
第二:如果前面的进展顺利那么你最好去他们公司签协议,协议签过后你有一些需要准备的材料,以便别人更好的为你服务。
你要准备的东西有:老照片,或者是那个时候的视频,ppt等有关你们那个时候的记忆统统可以搜集起来,交给同学聚会服务公司,他们会根据你提供的材料制作相应的东西,记住如果他们不提供这样的服务那么我劝你还是换一家看看。
不要把一场同学聚会活动想象的很简单,它需要的元素太多了,一不留神你会忽视了某一个环节,有可能这个环节对于整场活动来说非常重要。所以,这个时候你所要做的不是茫茫市场里去茫然的联系,二十找到一家靠谱的同学聚会服务公司愉快的合作!
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