关于“一场同学聚会如何做预算”的问题已经不低于十个学长问我了,就在本月。
所以我觉得作为一名称职的同学聚会策划师很有必要花一些时间在这个问题上说一说。
根据自己这几年的聚会策划经验及活动现场执行经验看来,一场有意义的同学聚会活动之所以成功,不仅仅要有相当创意的活动方案,而且要有好的同学聚会预算做支撑。
在后期反馈客户的时候很多之前服务过的客户都说“我们上次同学聚会预算还有剩余,准备最近联系上的同学再小聚下”,还有客户反映说“上次的后期制作费用都超预算了,部分同学的后期制作费用还没收上来,,,”虽然都是玩笑话但是反映出一个问题,那就是聚会前的同学聚会预算做的不够精准。
那么问题来了,怎么在一场同学聚会中精准的做出活动预算呢?
首先,你可以咨询当地的同学聚会服务公司,听听他们的意见,要是怕麻烦就直接交给他们全权负责(因为直到后期你会疯的。。。)要拿出一个可操作性强的同学聚会方案,根据这个方案的每一个环节他们会为您做一份精准的同学聚会预算,这个预算可谓是相当精准了。
如果你是自己筹办,那么你需要提前把各方的同学聚会元素都联系好,比如:吃住酒店、文化衫的制作、摄像师、摄影师的安排、老照片微视频的制作、同学签到的服务、大巴车的联系、同学聚会纪念品的设计制作、签到墙的设计制作、聚会logo的设计,,,,哎呀不说了,码字码的我手都麻了。总之一句话,好不容易聚一次,聚一次就要玩的开心。
等你把上面的资源都联系好了,然后就是写方案做预算。这个阶段是最考验一个人的组织策划能力的你懂得。等你把一套完美的同学聚会策划方案拿出来之后,你可以先给自己鼓个掌感谢一下自己,因为你已经独立完成了一个完美的策划方案,然后就可以满怀信心的根据你的方案做同学聚会预算了,但是这个预算我就不能保证他的精准性了。
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