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网络上流传的同学聚会服务方案都是千篇一律的老套路，可以借鉴但无学习的价值。其实无论是十年聚会方案还是二十年、三十年的聚会方案我们大都可以按照一个套路来，所谓万变不离其宗嘛，但是你的创意点要有所体现的，具体体现在哪呢？作为一个创意活动策划师，我现在以一个实际案例来分析说明一下。
聚会活动主题：中国科技大学９６届物理系毕业二十周年聚会
住宿酒店：合肥天鹅湖大酒店
聚会时间：８月１３—８月１４
参会人数：４５人
活动时间及行程安排：
8月12日：（周五）
8:00—24:00
为提前到来的同学安排好下榻酒店；提前来到的同学可提前入住天鹅湖大酒店，使用自己的身份证到酒店一楼大厅前台，报“科大20年聚会活动”则会享受本次活动的价格。
8月13日（周六）：
9:00—11:30报到签到：准备工作：签到台的布置、现场人员的安排、签到台鲜花的布置、签到笔的准备、各项工作的准备；
1.在住宿酒店一楼大厅设置签到处签到（使用签到背景墙和签到薄签到）陆续到达的同学将会在现场工作人员的引导下进行签到、登记同学们个人信息、客房登记、签名留念、合影留念等。
2.登记同学们的个人联系方式以便后期做通讯录及邮寄物品。
3.领取房卡、聚会纪念品都要做好登记。
4.合影留念，陆续到达的同学在我们工作人员的引导下在签到墙上留下您的墨宝。
5.签到现场准备的有矿泉水和纸巾供同学们领用，另外：每人领取聚会流程表一份。
6.所有同学都到齐后由摄影师引导，在签名墙前集体合影留念
11:30—14:00午餐/午间休息
1.建议定自助餐，方便陆续到达的同学能吃到新鲜的饭菜。
2.由于天气炎热，餐后给多年不见的老同学留出叙旧/休息的时间
13:30—15:30回访老校区及新校区
1.回访母校：看看那我们曾经待了整整一个青春的地方。那住过的老宿舍、校园、图书馆...如今我们回来了...
2.校园创意环节：（待方案确定后详见附件01）
3.合影留念：在曾经的宿舍楼门口，校园，图书馆还有当年留下身影的地方。单人照，集体合影，宿舍合影，闺蜜、兄弟合影...（由工作人员或摄影师安排，引导）
４.校园留影将由摄影师/摄像师根据不同的场景，背景等引导同学们拍摄，同学们积极配合。或者同学们自发合影、留念由摄影师拍摄。
５多年以后回到校园会有诸多感慨，我们会在校园策划一些环节来帮助同学们抒发对母校的情怀。
６.摄影师/摄像师全程跟拍/摄影。
15:30—18:30主题班会
1.主题班会安排在曾经上课的教室现场
2.现场布置：投影仪、音响（移动式的）、话筒、电脑；主讲席鲜花、聚会标语、气球的烘托
3.怀旧微视频在班会前或者班会上播放，现场音乐的准备。
3.班会前播放怀旧微视频，回忆当年的青葱岁月，班会程序及环节按照商定的程序进行（待方案确定后详见附件02）
4.现场摄影师、摄像师、操控师等人员的安排调度。
５.主题班会安排在科大老教室
６.摄影师和摄像师全程抓拍精彩镜头，摄像师尽量保证同学们讲话过程的完整性。
７.摄影师现场抓拍精彩/感动的瞬间（全景、近景、特写、人物、合影等场景拍摄）
18:30—21:30师生团圆宴会/叙旧
1.祝酒词：嘉宾/恩师/同学代表，致祝酒词，然后开始用餐。（用餐前可安排同学们准备现场节目、才艺展示等）
2.酒过三巡同学之间相互敬酒。摄影师引导合影、抓拍精彩瞬间。
3.由我公司工作人员现场采访同学们聚会的心情、感慨及一些对其他同学想说的话。
4.娱乐环节前播放未能到场的同学发来的对同学们的祝福及想说的话。
5.用餐过后留出足够的时间供大家叙旧聊天
6.用餐过后现场氛围自然过渡到娱乐环节。
７.团圆宴是整个活动的重头戏。摄影师和摄像师全程抓拍精彩镜头，如敬酒、握手、唱歌、游戏环节精彩之处。
８.叙旧、聊天、商业合作。
21:30以后：自由活动
1.我公司工作人员与筹委会同学对接，离场。
2.同学们有需要休息的课回房间休息。有其他安排的同学可以继续进行，安全第一！
3.同学们要听从组织安排切勿单独行动！
4.21:30以后安排休息，或者同学们自由安排，到酒店周边走走，感受下合肥的夜景。
５.安全第一！
６.由于同学们大部分从全国各地来到合肥对合肥不熟悉，所以尽量听众组织（聚会筹委会人员）安排切勿单独行动！
７.有赞助请客的土豪可以在此环节发挥作用
8月14日（周日）
07：30—08：30早餐/退房：同学们凭早餐券到酒店餐厅用餐
1.退房并携带好随身行李
2.酒店退房时间一般为下午13点钟之前
3.继续住宿的可保留住宿房间，需提前声明（费用自费）
08:30以后：同学们安全返程
1.到家的同学们在班级群里汇报到家时间以免其他同学担心。
2.安全返程，安全第一！
3.另有行程的同学，继续行程
此次聚会按照４５人预算，每人１１００元包含以下服务：策划方案，两天的摄影师摄像师，集体合影纪念照片，现场服务秘书一名，Ｘ展架设计制作，怀旧微视频的制作，通讯录登记表，聚会主题横幅，聚会签到本，聚会流程表，怀旧照片墙，签到台花，会场布置，大巴车接送，礼仪接待人员的安排，现场ｋｔｖ的布置，签到墙的设计与制作，文化衫基本包含了我们公司大部分的服务项目。
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