一些刚步入社会不久的同学，想要组织同学聚会但又没有充足的预算，该怎么办？不用担心合肥旧时光老友会资深同学聚会服务机构来教您几招同学聚会如何节省！

1、考虑同学聚会举行的季节

在同学聚会举行相对较少的月份与同学聚会服务公司、酒店以及旅行社商谈，容易达成令双方都满意的合理价格。如果同学聚会正好选择在同学聚会高峰季节（五一、十一）筹办，可以适当避免频繁更替活动场所，一天的活动尽量安排在一处场所，这样就能节省不少费用、时间。

2、避免付两次场租

选择一个同学绝对中意的地点，既可以在这里举行同学聚会晚会，又能举办丰盛的同学聚会宴。

3、选择精致装潢的室内场所在拥有精致装潢的场所举行同学聚会可以降低装饰布置同学聚会场地的费用。

4、减少纸张和打印的费用

将同学聚会日程安排细节列在邀请函上，邀请函的设计可以简单些，同学聚会当天可以自带一台小型打印机，这样临时有计划改变或者时间安排，或资料传阅都很方便。

5、预订餐饮和酒店房间尽量按少预算

同学聚会预订餐饮时，在餐标不变的情况下，应尽量少的预订餐位，多一两个人也挤挤坐过去，但是如果订多了，一大桌子菜可能就没有两个人在吃，实在浪费；同学聚会一般都会有几个正餐，这个时候就可以调节好餐饮消费的档次，一些地道的农家菜也许会比价实惠，不必每一餐都在高档的餐厅消费，这样也可以节省不少同学聚会餐饮开支。同学聚会订酒店房间，最好根据同学缴纳会费的具体人数来确定房间数量，如果其他同学要来，也可以事先和酒店商议到时候加房的问题，最好不要事先在签订协议、缴纳定金的时候就直接把所有人都预计在内，同学聚会很多时候都会出现个别同学临时有事，取消参加聚会的情况出现。

6、自备酒水

同学聚会时，如果餐厅允许自带酒水，那就可以提前去仓储式的商场或者超市、甚至酒水批发市场，自行统一采购酒水，这个就需要组织者提前计划出同学聚会酒水的消耗量，当然也不能盲目采购太多。

7、同学聚会组织工作可以由同学自己来执行

同学聚会的核心目的还是叙旧、增进同学情，办得过于正式其实会给这个核心目的带来减分。同学聚会有些部分可以同学们自己协调来完成的，如同学聚会通知，同学聚会邀请，同学聚会酒店住宿和餐饮的选择预订，同学聚会活动现场主持、组织。其他，包括同学聚会车辆租赁，同学聚会活动策划，同学聚会活动道具物品的准备，同学聚会摄影拍摄，同学聚会纪念品制作，同学聚会视频制作，同学聚会文化衫等这些则可以交给专业的同学聚会公司像合肥旧时光老友会这样的专业同学聚会服务机构来代做。同学聚会开支随手轻松就可以节约下来，而且对远道而来的同学来说，这样更有温馨感。

8、选择专业的聚会服务公司

专业做同学聚会服务的公司不多，选择一个好的聚会服务公司能让您少花钱多办事，一般会务公司、摄影摄像工作室偶尔也会承接这样的业务，但是毕竟提供的只是摄影摄像和后期的工作，属于比较单一的服务项目，不过旧时光老友会工作室可以给出一站式服务,包括同学聚会策划方案的撰写、活动细节的策划和创意、聚会相关图文设计工作、校园回顾微电影、同学聚会交通、天气提示、后期纪念册设计等等较为繁琐复杂的项目等等，同学聚会，看似简单，如果真的要办一场特别而成功的同学聚会，准备起来则是相当繁琐。选择专业的聚会服务公司，同时解决了很多繁琐的问题，附加值还是很高的。同学聚会要办得很实惠，关键就是在于一些投出比较大的活动项目要考虑一下是否真的有必要，如晚会是否要请专业主持人等，而旧时光老友会提供一站式服务这些全部包含在内。

9、活动范围选择在学校及周边

同学聚会最好是举行返校聚会，学校内部或者周边消费水平一般都会低于市中心，而且校园是开展同学聚会活动项目的绝佳场所，只要方案策划到位，活动可以很丰富，还能节约下不少场地租赁的费用。

合肥旧时光老友会同学聚会专业一站式服务机构！把一切麻烦交给我们吧！能为您服务是我们的荣幸！

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