临近年关，忙着聚会的你们准备好了吗？牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……组织一次比较有意义的同学聚会可不是件容易的事儿，很多事情都得提前做好计划和方案。

根据多年组织同学聚会的经验，旧时光老友会向大家介绍一下组织聚会的基本情况：

组织 ：30人以上的中等班级需3-5人牵头

首先30人-50人的中等班级同学聚会，至少需要3-5人牵头，全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

旧时光老友会支招：

１．联络组负责汇总同学个人联系方式，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

２．活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。

３．生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

４．财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。

提醒：分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

预案：叙旧活动最好设计一个主题

聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。

旧时光老友会支招：

１．一般班级聚会2-3天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。

２．第一天晚上举行见面晚宴，安排能说会道的同学作为宴会主持，期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后，可以自由组合，去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。

３．第二天，活动可以安排得丰富一些，如相约去母校校园走走，举行一些体育竞技之类的，中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后可以散步、爬山等集体活动。

提醒：其它也可以考虑一些户外活动不过要按照当天的天气来安排，行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程的现象。

行程： 订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。

旧时光老友会支招：

１．考虑到是假期前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。

２．纪念品一定要有特殊意义，这个是需要花些心思的。

提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，避免酒后驾车，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则。

找人： 对着毕业照挨个找同学，效率最高

同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？

旧时光老友会支招：

１．从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。

２．实在无法联系上的同学，还可以通过登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。

３．还有，别忘了恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。

提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。

 

经费：同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。

旧时光老友会支招：

１．提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等；

２．送母校、老师的纪念品，根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。

提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。

看完这些是不是对组织好一场同学聚会有了信心，就算组织不好，不用怕还有我们旧时光老友会，安徽省内各高校提供专业的同学聚会服务、高校庆典、校园活动服务达上百场次。拥有丰富的同学聚会服务经验以及完善的同学聚会服务体系。专家级别的策划师，五星级的专业服务，不仅可以让组织者省事省力，而且可以替您把聚会办得有声有色，令参加聚会的同学永生难忘！而且旧时光老友会专家服务整合了各方面的优质资源，可以令聚会的花费大幅下降，真正做到少花钱、多办事、效果赞。