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旧时光老友会支招同学聚会全攻略
添加日期:2016-11-29

临近年关,忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……组织一次比较有意义的同学聚会可不是件容易的事儿,很多事情都得提前做好计划和方案。

根据多年组织同学聚会的经验,旧时光老友会向大家介绍一下组织聚会的基本情况:

组织 :30人以上的中等班级需3-5人牵头

首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

旧时光老友会支招:

1.联络组负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。

3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

预案:叙旧活动最好设计一个主题

聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

旧时光老友会支招:

1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。

2.第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、咖啡厅叙叙旧。

3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以散步、爬山等集体活动。

提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。

行程: 订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

旧时光老友会支招:

1.考虑到是假期前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。

2.纪念品一定要有特殊意义,这个是需要花些心思的。

提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,避免酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则。

找人: 对着毕业照挨个找同学,效率最高

同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?

旧时光老友会支招:

1.从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

2.实在无法联系上的同学,还可以通过登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

3.还有,别忘了恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

 

经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

旧时光老友会支招:

1.提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等;

2.送母校、老师的纪念品,根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。

提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

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