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合肥旧时光老友会聚会服务

详细服务流程

聚会流程概述:

 1、活动流程策划

 2、费用预算

 3、环节商定

 4、督导执行 

 5、后期服务

 

前期准备服务工作 

一、同学联络工作:您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话,接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系,确定后告诉我们一个大概的参会人数。前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议,妥善安排参会人员及家属食宿等问题,让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐;
二、联系母校:联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
三、吃住玩预定:
1、酒店、用餐、的预定:旧时老友区域合作的酒店达到十多家,我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作,不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店(餐饮)的合作价位。
2、用餐:旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择
3、娱乐:我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动,(如:就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段)
4、摄影、摄像:公司有独立的影像拍摄团队,均是经过技术考验而选拔出的行业干将,经验丰富,在选景、抓拍、专业上更具优势,保证您影像内容的完整;每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。
5、游玩:我们为您提供多条地区景点路线,让您玩的开心、愉快。
6、大巴车:为了方便聚会的参观、游玩,我们根据实际需要联系租车。

四、嘉宾的邀请:由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师,并发正式的邀请函,以表示同学们恩师的尊重。

五、纪念版电子相册:由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片,我们为您制作一部怀旧版电子相册、在主题班会上一起追忆那些年。。。

六、聚会纪念品:或许20年或许30年一次的同学聚会,那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊,送恩师以恩情。

七、聚会用品准备:聚会期间的烟酒:我们合作过的酒品牌有:古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等酒品牌,同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。

八、聚会道具制作:制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙等,彰显聚会的氛围、效果

九、文稿准备:主持稿、欢迎词,恩师发言稿,同学代表发言稿等文稿的准备

十、聚会纪念册订制:旧时老友分工细化,两年多来纪念册事业部以独特的设计风格,丰富的制作经验,每年上万册的走量,耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。它不仅仅是一本纪念册,他更是您“昨日”的记忆。每次翻起,那些相拥的画面,那些酒杯相碰的坚定,您会突然回到那些年。。。

十一、纪念光盘订制:聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮 完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此的模样。。。

十二、聚会设备提供:电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。


聚会进行时服务工作

一、接站:机场接机、汽车站接车,租用1辆商务车、一辆中巴车。灵活调用接到达同学!一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
二、人员接待:由“旧时老友”礼仪人员及酒店服务人员温馨接待下,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
三、现场服务督导:如您在某个环节有什么不明白或是需要帮助时我们的现场服务督导会帮助您解决好您的问题。
四、主题班会:教室内打一横幅:主题。租用学校的大教室重温当时点名场景,首先由班干部讲话,盛情邀请恩师讲话。
最后每人发放一张明信片,可以写给N年后的自己或同学,亲友,现场密封,可以是愿望、理想,越精彩越好。由铁锁封存,N年后的聚会再打开当众随意抽取宣读。由抽签形式确定保管铁箱和保管钥匙人员。
五、师生合影留念:师生交流会开始前或结束后由班干部盛情邀请当年恩师到场,师生合影留念,师生集体合影!
六、晚会的主持:旧时老友内部主持人幽默、端庄、活泼阳光等多种主持风格供您选择。
七、返程:聚会圆满结束以后,由大巴车把聚会人员接到下榻的酒店。自行安排行程(如需提前订票的需要提前跟我们打招呼我们帮您预订车票)


聚会后期服务工作
一、整理通讯录:打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。
二、邮寄:聚会纪念册、聚会纪念光碟的邮寄,以物流或者快递的形式邮寄给制定的收件人。

服务的两种形式
一、全包承办:(整个聚会环节交由我们承办)
二、类目承办:由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办(可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录、光碟、大写真、制作条幅、聚会文化衫、签到墙、签到本、聚会文化大旗、主持人、车辆、聚会纪念礼品、聚会所需物品等所有服务类目中的几项交由我公司承办。)


把一切麻烦交给我们吧!能为您服务是我们的荣幸。

 

联系人:张经理
手 机:18120128683 (微信同号)
网址:http://www.chinawhcm.com/
邮 箱:49216527@qq.com
地 址:合肥市经开区尚泽时代广场B座22楼
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